Introductie

Virtuo helpt Galeries. Wij optimaliseren beheer van inventaris, website, verkopen en klantgegevens zodat galeriehouders zich kunnen concentreren op dat waar zij het beste in zijn.

 

 

Virtuo is volledig beveiligd en wereldwijd 24/7 beschikbaar vanaf elke pc, tablet of smartphone met internetverbinding. 


Features

Virtuo bestaat uit de hieronde beschreven modules (inclusief een aantal screenshots van de contactpersonen en kunstwerk pagina's).

 

Klanten- & relatiebeheer

Beheer gemakkelijk alle relevante informatie van uw klanten en andere relaties zoals consignors en leveranciers.

Maak gebruik van het eenvoudige taakbeheer in deze module om taken te delegeren aan collega's en de voortgang te volgen. Terwijl het dossier van de relatie zo meteen wordt verrijkt met overzicht alle activiteiten.

Kopieër tevens belangrijke emails/communicatie om het dossier te completeren.

Inzicht in het profiel van uw klant en alle relevante informatie altijd overzichtelijk en bij de hand.

Click to view full size. Click to view full size.

Verkopen & Facturen

Registreer eenvoudig uw verkopen en maak met een paar muisklikken de benodigde facturen. Bij consignaties bijvoorbeeld ook de facturen voor verrekening van uw commissie.

De facturen kunnen vervolgens geautomatiseerd in het boekhoudsysteem van uw accountant geladen worden met besparing op kosten en mogelijke fouten bij handmatige invoer.

 

Inventaris & Kunstenaars

U voert bij binnenkomst van nieuwe werken de gewenste gegevens eenmalig in inclusief het beschikbare beeldmateriaal. Vervolgens is het werk ook direct zichtbaar op uw website en kunt U professionele factsheets maken om te sturen aan klanten of uit te printen en mee te geven. Wanneer nodig print u direct een up-to-date prijslijst of de benodigde labels voor aan de muur.

Ook wordt hier financiële informatie (inkoopprijs, eventueel gemaakte kosten, vraagprijs, verkoopprijs) discreet bijgehouden zodat u volledig inzicht onder handbereik heeft.

Als u ervoor kiest om ook meename naar beurzen of bijvoorbeeld uitlening aan klant of relatie te registreren ontstaat op de werk pagina automatisch een levenscyclus verslag.

Click to view full size. Click to view full size.

 

Website & Webshop

Beheer uw website met hetzelfde bedieningsgemak als de overige onderdelen van uw bedrijfsvoering. Voor elke kunstwerk geeft u eenvoudig aan of deze wel/niet op de website getoond moet worden.

Als de webshop functionaliteit ook is geïmplementeerd geldt dit ook voor de mogelijkheid om het werk via de website te kopen.

 

Mailings

De mogelijkheden van elektronische mail campagnes zijn enorm toegenomen. Hiervoor zijn zeer goede online systemen beschikbaar. Virtuo biedt een naadloze integratie met MailChimp; de marktleider op dit gebied, zodat de klant het beste van beide werelden kan ervaren.

 

Rapportage

Een verborgen kracht van een geïntegreerd systeem zoals Virtuo is de mogelijkheid voor rapportage.

Omdat alle informatie in een database is vastgelegd kan elke gewenste combinatie van gegevens eenvoudig opgevraagd worden. Hierdoor is het mogelijk om met rapportage vragen te beantwoorden zoals; hoeveel omzet en hoeveel marge per kunstenaar, per collectie, per periode, per ...

Van alle hoofdzaken (Kunstwerken, Kunstenaars, Klanten/Contactpersonen, Verkopen etc.) kan standaard xls lijst gedownload worden die vervolgens heel makkelijk verder verwerkt kunnen worden.