Introductie

Virtuo helpt Galeries. Wij optimaliseren beheer van inventaris, website, verkopen en klantgegevens zodat galeriehouders zich kunnen concentreren op dat waar zij het beste in zijn.

• Wij leveren een totaaloplossing voor de ondersteuning van alle bedrijfsonderdelen in uw branche.
• Waar nodig koppelen we met andere systemen zoals boekhouding, email, website/-shop, bulk mailing en social media.
• En we beheren alles zodat u er geen omkijken naar heeft.

Virtuo is volledig beveiligd en wereldwijd 24/7 beschikbaar vanaf elke pc, tablet of smartphone met internetverbinding. 

Features

Klik op onderstaande features voor meer informatie

• Klanten- & relatiebeheer

  Beheer gemakkelijk alle relevante informatie van uw klanten en andere relaties zoals consignors en leveranciers.
  
  Maak gebruik van het eenvoudige taakbeheer in deze module om taken te delegeren aan collega's en de voortgang te volgen.
  
  Tevens worden kopieën van uw e-mailcommunicatie automatisch toegevoegd aan de digitale dossiers van uw klanten en relaties.
  
  
  
  Zo heeft U altijd alle informatie overzichtelijk bij de hand. En u krijgt inzicht in uw klantprofiel.
  
  

• Verkopen & Facturen

  Registreer eenvoudig uw verkopen en maak met een paar muisklikken de benodigde facturen. Bij consignaties bijvoorbeeld ook de facturen voor verrekening van uw commissie.
  
  De facturen kunnen vervolgens geautomatiseerd in het boekhoudsysteem van uw accountant geladen worden met besparing op kosten en mogelijke fouten bij handmatige invoer.

• Inventaris & Kunstenaars

  U voert bij binnenkomst van nieuwe werken de gewenste gegevens eenmalig in inclusief het beschikbare beeldmateriaal. Vervolgens is het werk ook direct zichtbaar op uw website en kunt U professionele factsheets maken om te sturen aan klanten of uit te printen en mee te geven. Wanneer nodig print u direct een up-to-date prijslijst of de benodigde labels voor aan de muur.
  
  Ook wordt hier financiële informatie (inkoopprijs, eventueel gemaakte kosten, vraagprijs, verkoopprijs) discreet bijgehouden zodat u volledig inzicht onder handbereik heeft.
  
  Als u ervoor kiest om ook meename naar beurzen of bijvoorbeeld uitlening aan klant of relatie te registreren ontstaat op de werk pagina automatisch een levenscyclus verslag.

• Website & Webshop

  Beheer uw website met hetzelfde bedieningsgemak als de overige onderdelen van uw bedrijfsvoering.
  
  News items / Blog; breng uw bezoekers op de hoogte van uw nieuwtjes, inclusief foto's.
  
  Indien gewenst kunnen de news items ook direct via social media worden gepubliceerd.
  Info items; bedoeld om informatie op de website te presenteren met een meer statisch karakter, bijvoorbeeld de vulling van een 'About us' pagina
  Events; waarmee een kalender gegenereerd wordt met alle events waar uw galerie aan deelneemt 
  Publications; interessant drukwerk, uitgegeven in eigen beheer of door derden.. kunnen gedownload worden door uw bezoekers en maakt uw website tot een interessante bron van informatie.

• Mailings

  De mogelijkheden van elektronische mail campagnes zijn enorm toegenomen. Hiervoor zijn zeer goede online systemen beschikbaar. Virtuo biedt een naadloze integratie met MailChimp; de marktleider op dit gebied, zodat de klant het beste van beide werelden kan ervaren.
  
  

• Rapportage

  Een verborgen kracht van een geïntegreerd systeem zoals Virtuo is de mogelijkheid voor rapportage.
  
  Omdat alle informatie in een database is vastgelegd kan elke gewenste combinatie van gegevens eenvoudig opgevraagd worden. Hierdoor is het mogelijk om met rapportage vragen te beantwoorden zoals; hoeveel omzet en hoeveel marge per kunstenaar, per collectie, per periode, per ...
  
  Van alle hoofdzaken (Kunstwerken, Kunstenaars, Klanten/Contactpersonen, Verkopen etc.) kan standaard xls lijst gedownload worden die vervolgens heel makkelijk verder verwerkt kunnen worden.