Introduction
Natuurlijke groei, veiligheid, transparantie en open communicatie zijn sleutelwoorden deze eeuw voor uw organisatie.
Virtuo levert een online kantoorsysteem voor Werving & Selectie- en Bemiddelingsbureaus. Het is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar vanaf elke pc met internetverbinding. Virtuo is bovendien geheel veilig en eenvoudig in gebruik.
Features
Klik op onderstaande features voor meer detail..
Agenda
Individuele agenda's per medewerker die zichtbaar zijn voor alle collega's en eenvoudig bijgehouden kunnen worden, bijvoorbeeld door een office manager.Relatiebeheer
Beheer de informatie van uw klanten en alle andere zakelijke relaties.
Per relatie heeft u naast de naw gegevens en contactpersonen tevens een helder overzicht van alle gerelateerde zaken zoals gespreksnotities, lopende vacatures, contracten, facturen en gerelateerde documenten.Vacaturebeheer
Overzicht van alle vacatures. Per vacature kunnen 'geschikte' kandidaten, specifieke contactpersonen en gespreksnotities worden toegevoegd en in overzicht gehouden.
Kandidatenbeheer
Per kandidaat een uitgebreid profiel met o.a. foto, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, gewenste arbeidsvoorwaarden, voor kandidaat geschikte functieprofielen en een overzicht met relevante documenten zoals originele cv en bijvoorbeeld portfolio's.
Tevens een overzicht van gespreksnotities en vacatures waarvoor de kandidaat in aanmerking is gekomen.
Daarnaast uitgebreide zoekmogelijkheden waarmee nauwkeurig gezocht kan worden op alle specifieke onderdelen zoals werkervaring of opleidingen en waarmee eenvoudig de geschikt gevonden kandidaten aan betreffende vacatures gekoppeld kunnen worden voor verdere afhandeling.Documentenbeheer
Relevante bedrijfsdocumenten kunnen eenvoudig ge-upload en beheerd worden zodat de actuele versies altijd en voor alle medewerkers toegankelijk zijn.Mailing
Verstuur op eenvoudige wijze mailings naar uw relaties of geregistreerde kandidaten.Rapportage
Diverse standaard overzichten zoals: facturen (inclusief status; verstuurd, betaald, te laat), omzet (totaal en per consultant), gewerkte uren en de financiële resultaten.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid om custom-rapportages te implementeren inclusief export mogelijkheid als csv bestand (bewerkbaar met bijvoorbeeld Microsoft Excel).
Kosten
Per gebruiker wordt een tarief van 75 euro per maand in rekening gebracht. Bij meer dan 5 gebruikers gelden staffelkortingen. Neem contact op voor meer informatie.